学院办公室是学院党政综合办事机构，以服务师生、服务各部门、服务领导为宗旨，以建设勤于学习、敢于担当、善于创新、作风良好的组织为目标，围绕学院中心任务工作，积极发挥参谋助手、信息中枢、综合协调等作用，切实做好行政接待、会议筹备、公文流转、机要保密、档案管理、行政督查、信访处理等工作。
办公室始终秉持为师生服务的宗旨，坚持服务育人的理念，打造好学院“无忧铺”，站稳生活思政的大舞台。
主要职责如下：
负责学院教职工的人事管理工作，协助领导做好人才引进、岗位聘任与考核、专业技术评审核查、薪酬社保衔接等；
负责学院重要活动的筹备、组织和协调工作；
按照制度和管理职责，代表学院处理一般性公务。妥善保管并照章使用学院印章，服务有需要的师生。
负责学院的对外联络与交流工作，统筹来访和交流活动的接待工作，信访投诉的回复工作；
负责学院党政联席会议、院务会议和教师例会的具体安排、人员通知、会议记录和会议纪要撰写、宣传报道等；
负责学院安全工作，做好学院日常安全检查、安全资料整理上报工作；
负责学院档案工作，及时做好档案的保管、立卷、归档和移交；
负责日常教学和办公用品的采购和分发等。
协助做好学院审计工作；
协助做好学院招生工作；
协助制定学院层面综合性的管理制度的制定、修订工作和执行；
协助做好学院宣传工作，学院网站和公众号运维等；
协助做好学院财务日常工作；
协助做好学院社情民意搜集工作，并向相关学院领导及时反馈；重点关注并积极应对师生舆情。
完成领导交办的其他事宜。